Entrar a la pasarela¿Qué tipos de documentos PDF puedo crear y firmar en FirmaPass?
Al crear un documento PDF, el tipo de firma determina el uso permitido del documento y el acceso que debe tener el certificado digital. Las opciones disponibles dependen de la configuración del emisor.
Firma libre
El documento queda firmado digitalmente sin una restricción de uso específica. El certificado que firma debe tener habilitado el acceso Firma libre.Puede usarse cuando el documento no requiere una de las restricciones específicas que aparecen a continuación.
Supersalud
Restringe el uso del documento al sector salud. El certificado debe tener habilitado el acceso Supersalud y el documento solo puede tener un signatario.Al firmar, FirmaPass utiliza el sello FIRMA DIGITAL APLICADA A SECTOR SALUD.
Comercio Exterior
Restringe el uso del documento a comercio exterior. El firmante debe contar con un certificado que tenga habilitado el acceso Comercio Exterior. Los documentos restringidos permiten un solo signatario.El sello asociado muestra FIRMA DIGITAL APLICADA A COMERCIO EXTERIOR.
Sicoq
Restringe el uso del documento a trámites Sicoq. El certificado debe tener habilitado el acceso Sicoq y se permite un único signatario.El sello asociado muestra FIRMA DIGITAL APLICADA PARA TRÁMITES SICOQ.
Función Pública
Restringe el uso del documento a la función pública. El certificado debe tener habilitado el acceso Función Pública y se permite un único signatario.El sello asociado muestra FIRMA DIGITAL APLICADA PARA LA FUNCIÓN PÚBLICA.
¿Cómo seleccionar el tipo correcto?
- Identifique si el trámite exige una restricción específica.
- En el menú Documentos, seleccione Nuevo para firma libre o la opción específica que corresponda.
- Cargue el PDF o seleccione una plantilla y continúe con la creación.
- Confirme que el detalle del documento muestre el tipo de restricción esperado.
- Antes de firmar, verifique que el certificado del signatario tenga habilitado el acceso del mismo tipo.
Consideraciones importantes
- Las opciones del menú dependen de los certificados y accesos asignados al emisor.
- Firma libre también es un acceso que debe estar habilitado en el certificado; no significa que el documento se firme sin certificado digital.
- Los documentos con restricción específica permiten un solo signatario.
- Si no aparece el tipo requerido o el certificado no tiene el acceso correspondiente, contacte al administrador del emisor.
- La restricción del documento no es lo mismo que el método de firma del signatario. El método de firma se configura por separado en la tarjeta de cada firmante.
