Como firmar y compartir mis circulares?

• Tener una cuenta activa e iniciar sesión en FirmaPass, en caso contrario visite Como me registro en FirmaPass?.
• Contar con el archivo de la circular en formato PDF (.pdf).

1. En el portal principal de FirmaPass, diríjase a: Dashboard → Circulares.
2. Haga clic en Nuevo.
3. Diligencie los siguientes campos:
   • Nombre de la Circular
   • Plantilla de correo (opcional)
   • Ubicación del QR
     (Define la posición del QR en el PDF final)
   • Anexar hoja de firmas
     (Si se requiere adjuntar una hoja adicional para firmas)
4. Cargue el archivo PDF de la circular.
5. Haga clic en Guardar.

Después de guardar, se mostrará una pantalla donde podrá visualizar la circular y acceder a sus opciones. En esta sección encontrará acciones como:

• Ver PDF: permite revisar cómo quedó generada la circular.
• Descargar PDF: descarga el documento.
• Previsualizar correo: Podrá ver el aspecto que tendrá el correo de la circular que se enviará a su correo.

• Firmar Circular: inicia el proceso de firma.

• Editar Circular: vuelve al formulario para ajustar datos o reemplazar el PDF.
• Eliminar Circular: elimina la circular.

1. En la vista de detalle, ubique la sección Firmar y Compartir y haga clic en Firmar Circular.
2. Se abrirá una ventana de firma donde podrá:
   • Firmar en el lugar definido previamente por el sistema, o
   • Marcar la opción para elegir manualmente la ubicación de la firma.
3. Confirme la firma haciendo clic nuevamente en Firmar Circular.

⚠️ Importante: Después de firmar, no podrá editar la circular.
Asegúrese primero de que el PDF esté correcto y no tenga cambios pendientes.

4. Al finalizar, el sistema mostrará un mensaje de confirmación.
5. En Visualización → Ver PDF, podrá revisar la circular ya firmada.

1. Diríjase a Circulares → Propios.
2. Ubique la circular (normalmente aparece en la parte superior).
3. Haga clic en el ícono del ojo para abrir los detalles.

Dentro del detalle o sección de compartir, tendrá dos métodos:

1. Vaya a Compartir → Compartir Circular.
2. El sistema copiará el enlace al portapapeles, este link lo dirigirá a la vista principal del portal FirmaPass si no tiene una cuenta abierta aún, en caso contrario abrirá el contenido de la circular dentro de su cuenta.

1. Elija la opción de compartir por correo.
2. Seleccione destinatarios y confirme el envío.
3. Si configuró una Plantilla de correo, el mensaje se enviará con ese formato.