Firmado en la Nube
TU NEGOCIO A OTRO NIVEL
Envío del documento a un tercero para la firma
Usted en firmapass cuenta con una plataforma de entrega del documento, la cual una vez cargado o elaborado el documento lo puede enviar para que la otra parte contractual firme el contrato, usted contará con una bandeja de entrada la cual permitirá controlar o dar gestión a toda su organización documental.
La plataforma de gestión documental le permite compartir los documentos de manera segura para que terceros puedan acceder el documento y firmarlo con cualquier tipo de firma: Firma digital, captura biométrica o autenticación OTP (One Time Password).
Adjunta el documento en nuestra plataforma y déjalo listo para firmar.
Envía a través de la plataforma el documento al interesado, al accederlo aparecerá un panel de de firma con el cual podrá realizar el firmado online y grabarlo.
Una vez la otra parte ha firmado utiliza tu certificado para firmar y bloquear el documento, éste quedará almacenado en el servidor y el tercero firmante recibirá también el documento, ambos quedan con el documento firmado digitalmente.
¿Cómo firma un tercero el documento o contrato realizado ?
Usted elabora en la plataforma de firmapass el documento a firmar, una vez éste es almacenado se le comparte al tercero, cuando él lo firme, usted será notificado que el documento ha sido firmado, a partir de ese momento usted podrá darle la firma final al documento para bloquearlo y guardar el documento con toda su integridad dentro de la cadena de firmado.
Una vez el documento es bloqueado con la última firma se comparte nuevamente a las partes interesadas la versión final del documento con todas las firmas las cuales podrán ser verificadas a través del panel de firma de Acrobat Reader.
Este proceso sólo es aplicable a las firmas PAdES las cuales permiten el correcto firmado en un archivo pdf el cual quedará almacenado en los servidores de firmapass para que sean accedidos cuando sea necesario con búsquedas muy ágiles que permiten una indexación del documento sin importar la antigüedad que tenga.
